YES
  • Menu YES

    MENU

  • Un extranet pour piloter vos relations avec vos partenaires externes

    En nous appuyant sur la technologie SharePoint, nous vous proposons un site extranet déployé en local ou hébergé dans le Cloud Micsooft dans un datacenter français afin d’échanger un contenu spécifique avec des partenaires externes à votre organisation (fournisseurs, prestataires, clients, etc.) de manière sécurisée. L’emplacement des fichiers est unique et vos partenaires ne peuvent y accéder que s’ils sont munis d’un identifiant et mot de passe.

    Ainsi, vous n’avez plus besoin de recourir aux courriers électroniques afin d’échanger des fichiers sensibles ou volumineux. Mais un extranet peut également servir de réseau social d’entreprise et intégrer un annuaire du personnel ou un gestionnaire de contacts.

    Les fonctionnalités d’un site extranet

    Une organisation par espace de travail

    La page d’accueil de votre extranet peut être paramétrée afin de diffuser les actualités de votre organisation, et peut être adaptée en fonction de vos besoins… Nos équipes vous permettent de personnaliser cet espace en y incluant différentes applications, dont la gestion d’un forum, la création d’une liste de diffusion (lors d’évènements particuliers par exemple) ou encore l’intégration d’une messagerie instantanée facilitant ainsi l’échange entre vos collaborateurs.

    Un annuaire de contacts

    Cet outil comporte la liste complète des collaborateurs d’une organisation par service ou département et peut également intégrer celle de prestataires externes. En outre, un gestionnaire de contacts est inclus afin que toutes les coordonnées des utilisateurs soient visibles.

    Partager des documents techniques, administratifs, commerciaux avec des partenaires externes

    Vous pouvez diffuser du contenu en fonction des droits d’auteurs. Ainsi, un journaliste n’accèdera qu’aux communiqués de presse ou plaquettes commerciales contrairement à un fournisseur qui sera autorisé à télécharger ses dernières factures.

    Un extranet pour répondre aux enjeux de mobilité des organisations

    Un extranet peut aussi être déployé afin de faciliter les échanges de données ou fichiers avec l’ensemble de vos collaborateurs.

    Contrairement à un intranet, un extranet sera accessible en dehors de votre réseau d’entreprise : un atout considérable pour les organisations qui souhaitent fournir à ses employés une solution informatique fiable et sécurisée afin de travailler à distance. En fonction des besoins des organisations, l’extranet peut être associé à des fonctionnalités administratives, marketing ou comptables.

    extranet

    Un extranet RH pour l’ensemble de vos collaborateurs

    Qu’il s’agisse d’une collectivité locale, d’une entreprise du secteur privé ou d’un établissement de santé, un extranet RH vous permet de mettre en place une véritable gestion des carrières en indexant de nombreux éléments dont les fonctions occupées par les employés, leurs coordonnées, leurs historiques de carrières, leur position hiérarchique, etc.

    Accéder à une fiche de paie ou gérer les congés des collaborateurs est une procédure considérablement simplifiée. Chaque utilisateur accède de manière sécurisée à ses bulletins de paie et les télécharge au format PDF à tout moment, quel que soit le lieu où il se trouve.

    Les demandes de congés sont traitées plus rapidement par les managers et les directions des ressources humaines qui sont notifiées par e-mail dès qu’une demande est effectuée. Les RH sont également alertés en cas de non-respect de règle d’organisation (par exemple : une demande d’absence ou de congés est posée alors que le solde est insuffisant).

    Demandez un devis gratuit et contactez-nous !

    Enter Your Contact Form 7 Shortcode in Cone Options!

    Agence NOVO