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  • Progiciels Qualité GALA

    BIBLIO

    BIBLIO est un progiciel de gestion documentaire full-Web spécialement conçu pour gérer les bases de documents des établissements de santé.

    Plusieurs centaines d’établissements utilisent quotidiennement cet outil.

    BIBLIO permet de référencer tout document, et ceci sans limitation quant aux types ou formats de fichiers supportés.

    Le corps du document peut intégrer des photos, images, histogrammes…

    Pilotage et traçabilité

    Le cycle de réalisation est encadré au pas à pas par un Workflow dynamique.

    Les acteurs échangent au moyen d’un forum associé au document en cours de réalisation.

    Chaque acteur documentaire a accès à son plan de travail.

    La publication est pilotée de façon adaptée, efficace et précise.

    Élaboration document YES

    Consultation des documents

    La recherche des documents s’appuie sur une batterie d’outils :

    • Favoris
    • Selon le mode « plein-texte »,
    • avec analyse de pertinence,
    • En choisissant des mots-clés dans le thésaurus de l’établissement,

    En explorant la thématique de l’établissement :

    • processus,
    • natures,
    • référentiels (HAS, HACCP, ISO, …),
    • classeurs, etc.

    Le portail documentaire général permet d’accéder, sans identification préalable, à la base documentaire «publique».

    Système Info YES

    Observatoire de la fonction documentaire

    De nombreuses possibilités permettent de piloter la fonction documentaire :

    Statistiques de lectorat

    • Par document,
    • Par service,
    • Par date,
    • Par profession…

    Forum du lectorat…

    Prestation d'accompagnement

    L’outil est puissant, simple et léger ; les prestations se font dans le cadre d’une méthodologie efficace et rapide qui a été éprouvée plusieurs centaines de fois.

    YES propose une prestation de reprise massive de la documentation, ce qui permet de récupérer la base documentaire existante pour une mise en ligne immédiate auprès du public habilité.

    SIGNAL

    SIGNAL est un progiciel de gestion des risques full-Web spécialement conçu pour gérer les événements indésirables au sein des établissements de santé.

    Déclaration

    La déclaration des événements indésirables se fait par le biais de formulaires paramétrables, adaptés à l’établissement, et en nombre illimité :

    • Vigilances,
    • Chutes,
    • Réclamations,
    • Non conformités,…
    • Dès que la déclaration a été enregistrée, SIGNAL alerte les acteurs concernés (référents, responsables de service, …) par e-mail en fonction de leur rôle et de leur périmètre de responsabilité, et sollicite leur réactions.

    Le référent réunit un groupe de travail afin d’enrichir le signalement et d’en faciliter l’analyse :

    • Cotation/criticité,
    • Documentation,
    • Forum de remarques/avis,
    • Actions…,

    Chaque acteur a accès à son plan de travail.

    Système Information Déclaration

    Prestation d'accompagnement

    SIGNAL est évolutif ; il reflète ainsi l’organisation mise en place dans l’établissement, et peut évoluer conformément à la stratégie de la direction :

    • Intégration de formulaires de signalements spécifiques,
    • Définition de circuits de diffusion et/ou de destinataires par défaut,
    • Fixation de seuils d’alerte et personnes à avertir en cas de dépassement,
    • Anonymisation paramétrable des déclarations,
    • Stratégie de confidentialité sur les informations du dossier de suivi.

    Pilotage de la gestion des risques

    De nombreuses fonctions permettent de piloter la gestion des risques :

    • Analyse de la criticité
    • Statistiques sur les formulaires de déclaration
    • Cartographie des risques…
    Bilan

    ACTIS

    ACTIS est un progiciel de gestion de projet full-Web spécialement conçu pour gérer les plans d’actions Qualité au sein des établissements de santé.

    Pilotage des projets

    Le gestionnaire de projets dispose de plusieurs vues de pilotage.

    Un tableau de bord général met en évidence les projets en retard, les actions en retard et les indicateurs en anomalie.

    Suivi des actions

    L’acteur d’une tâche peut accéder à son planning personnalisé et visualiser les actions dont il a la charge.

    Liste actions ACTIS

    EVAL

    EVAL, associé au progiciel de Gestion de Projets et Plans d’actions Qualité ACTIS, est un progiciel de gestion des évaluations conçu pour accompagner :

    • L’évaluation des risques prioritaires (Cartographie des risques)
    • La gestion des risques professionnels
    • Le suivi des fiches de sécurité

    Pilotage de l'évaluation

    EVAL permet d’identifier et de hiérarchiser les risques prioritaires associés à la sécurité des soins de l’établissement de santé,

    EVAL permet de lier ces risques à chaque thématique HAS v2014,

    EVAL permet d’évaluer chacun d’eux en termes de gravité, vraisemblance et maîtrise,

    EVAL permet de mettre en œuvre les actions correctives y afférent ainsi que les indicateurs de performance visant à en mesurer l’efficacité.

    Traçabilité

    EVAL permet de produire le rapport synthétique et de présenter les engagements de l’établissement pour l’ensemble des Thématiques.

    ARGOS

    ARGOS est un progiciel de synthèse de la démarche Qualité spécialement conçu pour gérer les processus HAS v2014 au sein des établissements de santé.

    Observatoire des processus

    ARGOS rassemble dans une vue tout ce qui concerne un élément de référentiel : cotations, événements indésirables, documents, tâches, projets et indicateurs.

    Le progiciel apporte ainsi une vision du pilotage médico-économique (cinquième domaine fonctionnel d’Hôpital numérique) :

    • Par les processus.
    • Par le référentiel HAS.
    Argos YES

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